انخرطت جماعة أكادير في ورش تنظيم وإعادة تأهيل ورقمنة أرشيفها، حيث تم توفير الموارد البشرية اللازمة لهذه العملية ضمن برنامج أوراش لجمع الأرشيف وتنقيته وترتيبه.
ويهدف برنامج تدبير ورقمنة أرشيف جماعة أكادير إلى حفظ ذاكرة الجماعة، وتحسين الخدمات المقدمة للمواطنين والمرتفقين من خلال تسهيل عملية الاطلاع على الوثائق من طرف الموظفين، وتسريع المساطر الإدارية.
وأكدت عزيزة لوزاطي المكلفة بتدبير ومعالجة أرشيف جماعة أكادير، أن هذه العملية بدأت بالتشخيص العام للأرشيف، والذي أظهر أن ثلث أرشيف الجماعة في وضع سيء خاصة في بعض الملحقات كملحقة إحشاش والحي الحسني وبنسركاو وتيكيوين الزيتون.
وأشارت إلى أنه قد تم الاشتغال في المرحلة الأولى على معالجة هذه النقط، حيث استفادت الجماعة من موارد بشرية في إطار برنامج أوراش في نسخته الثانية، وتمت معالجة أزيد من 113 ألف ملف خلال مدة 6 أشهر، في انتظار تخزينه إلكترونيا.
وأضافت أن الجماعة ترغب في معالجة أرشيفها بالكامل، وذلك عبر مراحل بهدف تحويله من أرشيف ورقي إلى أرشيف إلكتروني، تماشيا مع التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي الذي انخرطت فيه المملكة المغربية على جمع المستويات.
ومن جهته أشار محند أكرنان، نائب رئيس جماعة أكادير المكلف بالشؤون القانونية والتوثيق والأرشيف، أنه قد تم توقيع اتفاقية شراكة مع مؤسسة أرشيف المغرب للاستفادة من خبرتها في هذا المجال.
وأضاف أنه قد تم تخصيص مقر خاص بالأرشيف يتوافق مع المعايير التقنية اللازمة لحمايته وتنظيمه وفق نظام رقمي متقدم، مشيرا أن المصالح المختصة قد شرعت في عملية الرقمنة للحفاظ على الأرشيف وتسهيل الوصول إليه.
وأوضح أكرنان، أنه وبعد تنظيم الأرشيف الخاص يقسم التعمير، تم الشروع في تنظيم أرشيف الحالة المدينة فى إطار برنامج أوراش، وذلك على غرار مجموعة من الإدارات العمومية التي شرعت في تنظيم أرشيفها في إطار نفس البرنامج.
وتتطلع جماعة أكادير الى تنظيم ارشيفها، من خلال احداث البنية الإدارية المكلفة بالأرشيف بالجماعة، وإصلاح وتجهيز مكتب ومستودع الأرشيف، كما تراهن على رقمنة خدماتها، وتمكين المواطنين والمرتفقين من مختلف الوثائق الإدارية بصيغة الكترونية.
